приетите в Закона за автомобилните превози изменения (Обн., ДВ, бр. 82 от 17.09.1999 г., в сила от 17.09.1999 г., последно изм. и доп., ДВ, бр. 60 от 22.07.2014 г.), Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация“ се задължава да води регистър на моторните превозни средства към лицензите на Общността.
В тази връзка, при изпълнение на дейностите по лицензионния режим (издаване, продължаване, промени и доказване на финансова стабилност на лиценз), освен досега изискуемите документи, всеки превозвач задължително предоставя на електронен носител и следната информация:
1. Данни за моторните превозни средства с българска регистрация, с които превозвачът извършва дейност в табличен вид, във формат Microsoft Excel (.xls) (само за международен превоз на пътници и товари);
Забележка: Едно превозно средство може да бъде включено само към един лиценз, т.е. към лиценз на Общността или лиценз за извършване на превоз на територията на Република България.
2. Файлове със сканирани:
свидетелство за регистрация част І;
договор за наем; или
заверено извлечение от договор за лизинг с данни за лизингополучателя и превозното средство, когато не са собственост на превозвача, за всяко моторно превозно средство.
3. Данни относно спазване на изискването за установяване на територията на Република България (офис, експлоатационен център и гаражна площ) в табличен вид, във формат Microsoft Excel (.xls);
4. Файлове със сканирани копия на документи, удостоверяващи собственост, наем и договори за възлагане за офиса, експлоатационния център и гаражната площ.
Образците за попълване на данни по точки 1 и 3 са публикувани в информационния портал на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация“ в рубриката „Образци“ и се подават на електронен носител в Регионална дирекция „Автомобилна администрация“ по седалище на превозвача.
Сканираните копия трябва да бъдат във формат JPG или PDF, с резолюция не по голяма от 200 DPI, като големината на отделните файлове във формат JPG не трябва да надвишава 1 МВ, а във формат PDF – не трябва да надвишава 5 МВ.
Файловете във формат Microsoft Excel (.xls) не трябва да се съдържат Макроси.
Файлове, които не отговарят на горепосочените условия или не са изготвени съгласно публикуваните образци няма да се взимат предвид, като ще се считат за неподадени.
